Міжнародний літературний конкурс ім. Марії Урбанської (далі – Конкурс) проводиться щороку. Присвячений останній власниці Тартаківського маєтку, любительці освіти, меценатці – Марії-Ружі-Флорентині Урбанській (1876-1942). Її активна громадська позиція, завзятість до справ шкільництва та благодійництва, залишили по собі добру пам’ять та велику повагу серед мешканців Тартакова. А в палаці, що колись їй належав, ще донедавна розташовувалася школа, в якій освіту отримали сотні місцевих дітей. Мета цього Конкурсу полягає у вшануванні пам’яті Марії Урбанської, шляхом створення різножанрових літературних доробків про Сокальщину.
I. Загальні положення
1. Засновниками Конкурсу є:
- Ініціативна група по відродженню Тартаківського палацу: facebook.com/TARTAKIV
- БФ «Спадщина.УА»: heritage-fund.com.ua/
- Кристинопіль.інфо: krystynopol.info
2. Склад засновників Конкурсу може змінюватися за рішенням засновників, яке прийнято консенсусом.
3. Клопотання про вихід зі складу засновників Конкурсу задовольняється незаперечно.
4. Засновники Конкурсу утворюють Раду засновників, якій доручається здійснення представницьких та організаційних функцій щодо проведення конкурсів і відзначення переможців. Рада засновників є Оргкомітетом Конкурсу.
5. Засновники Конкурсу мають однакову вагу (кількість голосів) при ухваленні рішень у Раді засновників, що приймаються простою більшістю голосів. Кожен засновник має один голос.
II. Організація та проведення Конкурсу
1. Конкурс проводиться щороку.
2. Переможці Конкурсу визначаються у таких номінаціях:
- Поезія
- Есе-рефлексія
- Оповідання
- Дослідницька стаття
- Спогад-інтерв’ю
3. У кожній з номінацій визначаються три переможці (при наявності менше 5 учасників у певній номінації чи за їх відсутності, твори, за рішенням засновників, переносяться до близької номінації).
4. Учасником Конкурсу може стати будь-яка людина, незалежно від віку, місця проживання чи національності.
5. Учасники Конкурсу мають право самостійного вибору теми.
6. Один і той же автор може брати участь у кількох номінаціях і подавати на Конкурс декілька авторських робіт.
7. Конкурсні роботи приймаються щороку з 2 вересня (день народження Марії Урбанської) по 1 грудня за адресою, вказаною у пункті 1 розділу ІІІ цього Положення.
ІІІ. Вимоги до конкурсних робіт
1. Конкурсні роботи виконуються українською, польською чи англійською мовами і надсилаються на електронну адресу Конкурсу: tartakiv.lit@gmail.com. У листі вказуються такі дані про учасника:
- прізвище, ім’я, по батькові
- дата народження
- обрана номінація
- контактна адреса
- телефон
- електронна адреса
- місце навчання/роботи
- коротка творча біографія
- власне фото хорошої якості
У кінці листа просимо написати таке речення: "Даю згоду організаторам ІІ Міжнародного літературного конкурсу ім. Марії Урбанської на обробку моїх персональних даних, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".
До листа прикріплюється конкурсна робота.
2. Роботи повинні подаватися у форматі RTF, шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 14, міжрядковий інтервал – 1,5, поля – по 2 см кожне. Обсяг прозових творів не повинен перебільшувати 15 тис. знаків з пробілами, поезія – до 5 творів.
3. Якщо автор бере участь у Конкурсі в кількох номінаціях, то робота відправляється окремим листом для кожної номінації.
4. Конкурсні роботи повинні відповідати таким вимогам: змістовність, оригінальність, художня цінність. Вони мають стосуватися об’єктів, подій, персоналій, споруд, що прямо чи опосередковано прив’язані до історії (минувшини, сучасності чи майбутнього) Сокальщини.
5. Роботи не приймаються, якщо вони:
- містять плагіат;
- вже розглядалися в попередні роки;
- несуть у собі заклики до насилля;
- принижують честь та гідність будь-якої людини;
- мають антиукраїнські заклики, закликають до сепаратизму та війни;
- написані нелітературною мовою, мають багато суржикових, грубих слів і лайки, що не виправдані художньою необхідністю.
6. Рукописи, оформлені неналежним чином, до розгляду не приймаються. Кандидат отримує відповідь про прийняття/відхилення конкурсної роботи від координатора Конкурсу.
7. Координатор Конкурсу затверджується Радою засновників як особа, що повинна вести медійну роботу Конкурсу, надавати відповіді на запитання учасників чи організаційні нюанси, які можуть виникнути під час проведення Конкурсу.
IV. Журі Конкурсу
1. Щороку до 1 вересня Рада засновників затверджує (уточнює) склад Журі, яке розглядає роботи, подані на Конкурс.
2. У 2021 р. Конкурс оцінюватиме журі у складі:
- Оксана ЛОБКО – кандидатка історичних наук, дослідниця Тартаківського палацу
- Оксана ІВАСЮК - кандидатка філологічних наук, доцентка, культурно-громадська діячка, літературознавиця
- Олена ЗАМОЙСЬКА – дослідниця локальної історії, перекладачка
- Ганна ГАВРИЛІВ – засновниця та керівниця благодійного фонду «Спадщина.УА»
- Дара КОРНІЙ – українська письменниця-прозаїк, лауреатка третьої літературної премії «Коронація слова» (2010)
- Юрій ГРИНІВ - спеціаліст Відділу культури Червоноградської міської ради, краєзнавець, адміністратор інтернет-ресурсу "Krystynopol.info"
- Руслана АНТОНЮК - поетеса, начальник відділу освіти, культури, релігій та туризму Червоноградської РДА
- Галина ТИМЧИШИН - вчителька української мови та літератури Сокальського ліцею №1 імені Олега Романіва
3. Журі формується з урахуванням кожної номінації.
4. Журі визначає переможців Конкурсу дистанційно у кожній із номінацій окремо за допомогою встановлення рейтингу балів робіт-номінантів, які зазначені в електронному бюлетені, використовуючи числа від «1» до «10», де число «10» є найвищим балом.
5. Переможцями Конкурсу вважаються автори, роботи яких набрали найбільшу кількість балів у кожній із номінацій. У випадку, коли декілька робіт отримали однакову кількість балів, журі спільно визначається щодо переможця.
6. У випадку недостатнього художнього рівня надісланих на Конкурс робіт Журі має право не присуджувати 1 місця або скасувати номінацію.
7. За підсумками Конкурсу щороку, 22 грудня (день першої згадки про Тартаків), Оргкомітет Конкурсу оголошує переможців у кожній із номінації (відповідно до пункту 2 розділу II цього Положення) шляхом публікації на медіа-ресурсах:
V. Нагородження переможців Конкурсу
1. Переможці Конкурсу з кожної номінації отримують пам'ятні подарунки (відповідно до пункту 3 розділу ІІ цього Положення).
2. Переможцям Конкурсу вручаються дипломи, затвердженого Оргкомітетом Конкурсу зразка.
3. Кращі Конкурсні роботи видаються окремим альманахом. Виданням книжки опікується Рада засновників.
4. Відзначення переможців Конкурсу проводиться щорічно протягом січня.
5. Твори переможців Конкурсу публікуються на сайті https://krystynopol.info.
VI. Заключні положення
1. Заходи з проведення Конкурсу фінансують відповідно до програми. Допускається залучення бюджетних та спонсорських коштів та інших джерел фінансування, не заборонених чинним законодавством.
2. Після завершення Конкурсу Оргкомітет може використовувати усі роботи, які були подані на Конкурс, на власний розсуд. Авторські права на Конкурсні роботи належать авторам відповідно до чинного законодавства.
3. Оригінали Конкурсних робіт авторам не повертаються.
4. Скасування Конкурсу можливе лише за рішенням Ради засновників, прийнятим шляхом консенсусу.
5. Зміни до Положення про Конкурс можуть вноситися засновниками Конкурсу в порядку, передбаченому пунктом 5 розділу I цього Положення.